La plus grande technologie inventée par l’homme est l’écriture.
Sans son support, tout reposerait sur notre mémoire.
Et nous savons que notre mémoire nous joue souvent des tours.
Aujourd’hui, nous allons voir comment utiliser à votre avantage les écrits dans vos responsabilités:
Quand est-ce la dernière fois que vous avez écrit deux pages?
Cette question est très puissante.
Savez-vous pourquoi?
95% de la population n’écrit pas plus d’une demi page A4 chaque jour.
Laissez-moi puiser dans vos émotions…
…rappelez un cours de mathématique ou de français.
Ces moments où vous deviez écrire…
Vous réfléchissiez, trouviez des raisonnements et les couchiez sur papier.
Rappelez-vous votre flemme pour ne pas utiliser de brouillon, pour éviter de devoir recopier tous.
Rappelez-vous les conseils des professeurs, incitant à écrire les idées principales sur brouillon…
C’est exactement ce que vous apporte l’écriture chaque jour, que ce soit dans votre travail ou dans votre vie personnelle.
Elle vous permet de cadrer votre pensée, vos raisonnements.
Elle vous permet d’arrêter et développer une pensée.
Pourquoi écrire dans mon travail de responsable d’affaires?
L’écriture vous permet de définir un travail technique et de bien cadrer les objectifs d’ensemble de toute votre équipe, une et une seule fois !
Cette connaissance est ainsi consignée et donc réutilisable autant qu’on le désire.
Aussi, documenter par écrit le détail des décisions vous permet de libérer votre esprit de toute tâche de mémorisation.
Vous n’avez plus qu’à consulter les documents rédigés pour vous remettre en mémoire les détails.
Par ailleurs, plus une réflexion est conséquente ou complexe et plus la présence d’écrits vous permettra d’améliorer vos chances de succès.
Comment se mettre à écrire?
A titre personnel, j’aime écrire au stylo, sur un cahier.
Je possède un cahier personnel et un cahier professionnel.
J’y consigne mes réflexions, analyses et expériences depuis 2011.
Je suis en mesure de vous communiquer des informations sur mes modes de pensées, mes idées de projets depuis cette année là.
Ce qui est par ailleurs épanouissement, c’est de voir sa progression à travers ceci.
Vous relisez et observez que vous veniez d’acquérir une nouvelle manière d’écrire ou un mot que vous n’utilisiez pas auparavant.
Par analogie avec l’apprentissage de la conduite, petit à petit vous progressez dans les tâches que vous reproduisez régulièrement.
Ecrire ne manque pas à la règle: vous progresserez.
Dans vos projets, vos écrits permettront à vos collaborateurs de comprendre où vous voulez en venir.
J’ajoute qu’écrire vous permet de travailler votre vision d’avenir, de voir loin.
Je reviendrais dans de prochain article sur l’importance d’un document de vision, qu’il soit personnel ou diffusé à des centaines de collaborateurs.
Ceux qui sont dans des grands groupes connaissent ce type de document qui consiste à présenter une personne qui a changé de poste.
A votre niveau ,vous utiliserez votre écriture pour formaliser votre pensée, instruire des réflexions qui déboucheront sur des actions.
En fin de compte, écrivez sur le support que vous préférez.
A l’instar du choix d’une voiture, choisissez ce qu’il y a de meilleur pour vous.
Si la rédaction dans un tableau excel est le mieux, faites-le !
Ecrivez-bien !!
