Tous les jours nous recevons un nombre d’informations totalement incroyables.
Nos téléphones sonnent régulièrement.
Notre boite mails nous réclament en permanence.
Nos collègues ont toujours besoin de nous délivrer ou de connaitre une information.
Nos réunions de chantier nous demandent de réaliser de nouvelles actions.
Aujourd’hui nous allons voir comment collecter toutes ces informations et comment les traiter:
D’un bloc-notes vous vous équiperez !
Ce bloc sera sur votre bureau en permanence.
Il vous permettra de noter:
- les informations importantes de vos messages vocaux;
- les informations importantes ou à retenir que vos collègues viennent de vous communiquer;
- les informations que vous recevez de vos clients, fournisseurs, sous-traitants ou employés que vous avez au téléphone.
Par ailleurs, ce bloc note vous permettra de rédiger votre to-do list.
D’un carnet de bord vous vous munirez!
A l’exemple d’un journal intime, votre carnet de bord vous soulagera de vos pensées.
Il vous permettra de réfléchir et de poser vos responsabilités sur papier.
A l’inverse d’un bloc note, votre carnet de bord vous permettra de voir l’avancement hebdomadaire de vos semaines.
A l’intérieur, vous y écrirez:
- les informations à conserver;
- l’ensemble des projets que vous avez en responsabilité à la date de l’écrit.
Je suggère par ailleurs de débuter chaque semaine par la rédaction de votre carnet de bord.
Vous pourrez ainsi vous appuyer sur votre écrit pour rédiger votre première to do List de votre semaine.
Comment vous rendre à une réunion de chantier?:
On sait toujours l’heure à laquelle on a rendez-vous à une réunion de chantier mais rarement l’heure à laquelle on va en sortir.
C’est pourquoi je vous suggère de toujours partir de votre bureau avec votre carnet de bord qui contient à l’intérieur vos to do list quotidiennes et votre bloc note.
En effet, j’ai remarqué que parfois il vaut mieux avoir l’ensemble de ses sujets en cours avec soi que de les savoir au bureau.
Aussi, l’effet d’avoir l’ensemble de ces documents de travail vous permettra d’apprendre à travailler avec votre essentiel du moment, tout en pouvant travaillé de n’importe où.
Je rappelle qu’un responsable d’affaires a généralement un téléphone portable avec ses mails.
Et vous, comment faites-vous pour collecter et traiter l’ensemble des informations de votre quotidien?
Ecrivez-moi dans vos commentaires.
