Les 3 étapes qui vous feront gagner de la productivité (encore !)

Productivité
Chaque jour c’est la même routine, vous recevez des appels que vous ne pouvez vous empêcher de décrocher.
Appel
Voyons comment vous pouvez améliorer votre productivité :

1.Votre téléphone vous mettrez en silencieux, sans sonnerie nu vibreur

Cette astuce est difficile à mettre en place.
En effet, avant de l’essayer, on pense que c’est impossible.
On pense que c’est impossible car nous pensons que ceux qui nous appellent ont vraiment besoin de nous avoir au téléphone.
La réalité est très souvent que vous êtes devenu une valeur sur pour les gens autour de vous.
Ils vous appellent machinalement, sans vraiment réfléchir à comment résoudre leur problème.
Si vous avez peur de mettre votre téléphone en silencieux, essayer de le couper un jour deux heures de 8h00 à 10h00 (naturellement un jour où vous n’avez pas un appel à décrocher impérativement)
Vous observez que les personnes qui vous appellent ne vous laissent pas toujours de messages vocaux et que si elles vous en laissent, vous pouvez largement gérer sans passer 10 minutes à en reparler (10 minutes durant lesquelles votre interlocuteur est aussi improductif car au téléphone).
En analysant ce principe, vous vous apercevrez que ceci vous permet de responsabiliser vos interlocuteurs et de vous permettre d’améliorer votre productivité (surtout si vous utiliser les astuces avec votre boîte de réception)

2.Votre appels en absences sans messages vocaux vous ne rappellerez pas

Cette règle est simple.
Lorsque vous voulez vraiment avoir quelqu’un au téléphone, vous lui laissez un message vocal.
Ceux qui ne le font pas n’ont pas besoin que vous les rappelez.
Vous économiserez de la salive et vous rentrerez pas dans des conversations qui ne font pas avancer vos chantiers ainsi.

3.Vos appels en absence avec messages vocaux vous analyserez

Les messages vocaux vous permettront d’analyser la pertinence et l’urgence des sujets.
Certains messages ne vous demanderont ainsi même pas de rappeler votre interlocuteur.
Peut-être simplement de formaliser ou d’envoyer un document.
Cette étape vous permettra également de gagner en productivité et de pouvoir donner votre temps téléphonique quotidien qu’aux sujets qui le méritent vraiment et qui font ,surtout, avancer vos chantiers.
À vos téléphones !!
Ogier
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