Comment mieux travailler avec sa boite mail?

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Je ne sais pas vous mais chaque jour parait être le même…

Nous recevons des tas et des tas de mails.

Aujourd’hui je vous propose un article court avec une méthode simple et efficace.

Entrons dans le vif du sujet !

 

Ne laissez pas les choses s’accumuler!

Le message est clair.

Vous devez traiter vos mails chaque jour.

En tant que responsable d’affaires, je vous suggère vivement de lire vos courriels de façon idéale chaque jour aux créneaux horaires suivant: 11h00, 14h00 et 16h00.

 

Pourquoi 11h00 pour la première consultation?

Déjà parce que, comme vous le savez, c’est le matin que nous sommes le plus efficace.

Profitez de votre fraicheur matinale pour gérer les sujets qui doivent être gérés.

Les courriels sont très, voir trop souvent des messages intemporels.

Ils ne nécessitent pas une réponse immédiate.

 

Et puis, si quelqu’un a besoin d’une réponse entre 7h00 et 11h00, ne vous en faites pas, il vous appellera et trouvera bien le moyen de vous délivrer son message.

 

Comment traiter les mails avec efficacité?

Là encore, je propose une trame en 5 points très efficaces pour la gestion de vos mails:

  1. Supprimez dès lecture ce qui doit être supprimé;
  2. Déléguez par transfert + message ce qui doit être délégué;
  3. Classez ce qui est informatif ou ne demandant pas de réponse;
  4. Planifiez une action sur votre to-do list papier (on aura l’occasion d’y revenir prochainement);
  5. Traitez le mail si cela prend moins de 2 minutes.

 

 

Et vous quels sont vos astuces avec votre boite mails?

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