Comment abattre beaucoup de travail chaque jour?

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Nous avons tous beaucoup de travail chaque jour.

Il est souvent difficile de savoir par où commencer sa journée.

Aujourd’hui je vous propose une méthode simple afin que vos journées fassent enfin avancer vos projets plus vite que leur propre avancement.

 

Avec votre TO DO LIST vous vivrez!

Dorénavant vous ne pourrez plus avoir votre bureau vide, sans rien dessus.

Vous aurez à minima votre TO DO LIST dessus.

Cette dernière vous permettra d’avoir une vision sur l’ensemble des missions que vous devez réaliser.

Cependant, comment s’organiser afin que les journées soient rentables?

Voyons voir les règles du succès:

 

De la théorie à la pratique:

Imaginez un sceau.

Ce sceau représente le volume potentiel de votre journée.

 

Imaginez maintenant que votre TO DO LIST possède trois types de tâches:

  • les taches “grosses pierres”, celles qui vous demandent de vous installer à votre bureau sans aucune interruption, pour réfléchir très profondément;
  • les tâches “petits cailloux”, celles qui demandent un peu de réflexion mais pas une concentration phénoménale;
  • les tâches “sables”, celles qui sont petites, très rapides.

 

A ce stade de votre imagination vous observez que les tâches qui vous permettront d’exceller sont les tâches “grosses pierres”.

 

Effectivement, si vous n’avez plus de tâches “grosses pierres”, c’est que vous avez une vision long terme et qu’ainsi votre quotidien est moins stressant.

En revanche, si vous en avez beaucoup, c’est que, soit votre charge de travail est trop importante, soit que vous devez déléguer les deux autres types de tâches pour continuer à performer, soit que vous n’êtes pas encore organisé pour être rentable.

 

Comment remplir son sceau?

Que se passerait-il si vous remplissez votre sceau en commençant par tous le sables puis par les petits cailloux puis ,enfin, par les grosses pierres?

Vous n’arriverez probablement pas à rentrer les grosses pierres dans votre sceau en fin de journée.

 

Ce que cette analogie nous apprend est qu’il est essentiel de commencer ses journées par les grosses pierres puis par les petits cailloux avant de combler avec du sable.

 

A ce stade, je suis pratiquement sur que vous vous rendez compte que certaines personnes de votre entreprise font justement tout l’inverse.

Elles n’arrivent pas à faire avancer leur projet.

Chaque jour, elles prennent du retard jusqu’à en subir des conséquences très difficiles à gérer.

 

Demain, vous n’avez plus le risque que cela vous arrive.

 

Et vous, quelle est votre organisation pour avoir des journées rentables?

Ecrivez-les dans les commentaires.

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2 Comments

  1. C’est une bonne technique et en parallèle bien se couper des éléments externes pour ne pas se laisser polluer par des collègues non organiser.
    Éventuellement se laisser des moments de pause avec eux mais savoir limiter et contrôler ces dernières!

     
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    • Bonjour Mickaël,

      merci pour ton commentaire.
      J’aurais par ailleurs l’occasion d’y revenir sur ce blog.
      Il est aussi intéressant de travailler un maximum continuellement dans une zone de « travail important mais pas urgent ».
      Ceci met moins de stress et permet d’avoir une vision à plus long terme de son travail.

      Bonne suite de journée,
      Ogier

       
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